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座長・発表者へのご案内

口演発表 座長の先生へ

  • ご担当セッションの開始時間10分前までに、会場前方「次座長席・次発表者席」にご着席ください。
  • 各演題の持ち時間は下記のとおりです。

※時間厳守にご協力ください。

セッション 発表時間 質疑
シンポジウム 12分 3分
YIA 7分 5分
一般演題（口演） 7分 3分

口演発表 演者の先生へ

発表はご自身または学会用PCでのプレゼンテーションとなります。発表される方は、担当セッション開始前の30分前までに「PC受付」にて受付をお済ませになり、データの確認をお願いいたします。スライドはPowerPointで作成してください（画面サイズは16:9）。

PC受付

第1会場

場所

  • 奈良春日野国際フォーラム 甍～I・RA・KA～　1階 受付横

時間

  • 2026年10月30日（金） 9:30～17:30
    　　　 10月31日（土） 9:00～13:00

メディアでお持ち込みの場合（Windowsのみ）

  1. 受付可能なメディアは、USBメモリーのみです。
  2. 本学術集会では、以下のOS、アプリケーション、動画ファイルに対応しております。
    OS：Windows 11、アプリケーション：Microsoft 365 PowerPoint となります。
    動画ファイル：Windows Media Player で再生可能なデータ
  3. Macintoshをお使いの方は、ご自身のPC本体と出力に対応している変換ケーブルをご持参ください。
  4. メディアには、当日発表に使用されるデータ以外は、保存しないようにしてください。
  5. プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、データを作成されたPCとは別のPCで、事前に動作確認をお願いします。
  6. ファイル名には、演題番号・発表者名を以下の例の様に入力してください。
    [例] O1-1_発表太郎.pptx
  7. フォントはOSに標準で搭載されているものをご使用ください。
  8. PowerPoint以外のソフトをご利用の方は、PowerPointに変換してください。
    作成サイズはワイド画面（16:9）を推奨いたします。
  9. 発表者ツールはご使用いただけません。
  10. お預かりした発表データは学術集会終了後、事務局が責任をもって削除します。

PC本体を持ち込まれる場合

  1. 万が一に備え、バックアップ用として、USBメモリーにデータを保存し、ご持参ください。
  2. 接続は、HDMI となります。
  3. PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、専用の接続端子をご持参ください。
    ＜Mac / 例＞
    変換ケーブルはご持参の機種を推奨する Apple 純正製品のご使用をお勧めいたします。
    投影機器との接続における不具合が見受けられた場合、事務局にて準備のPC にてご発表をお願いする場合がございます事をご了承ください。
  4. 解像度の切り替えが必要なコンピューターは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
  5. ACアダプターは、各自でご持参ください。
  6. スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。また、パスワードなど起動時に設定している場合は、解除しておいてください。Macの場合、ホットコーナーも予め解除してください。
  7. PC受付にて動作確認後、発表予定時間の30分前までに、会場内の左手前方の演台付近にあるPC オペレーター席へお越しのうえ、PC本体をスタッフにお渡しください。
  8. 発表終了後、PCオペレーター席にて PC本体をご返却しますので、速やかにお引取りください。

演題の発表時

発表時には、発表データの1枚目をスライドショーの状態でスクリーンに映写します。演台上のマウス、キーボードを使用し、ご自身でスライドの操作を行ってください。

YIAご発表の先生へ

高得点演題に対して、1日目（10月30日（金））懇親会にて表彰させていただきます。
（最優秀賞1名/優秀賞2名）

ポスター発表 座長の先生へ

  • セッション開始の5分前までに、ポスター会場へお越しください。
  • 開始時間になりましたら、座長の先生は適宜セッションを開始してください。
セッション 発表時間 質疑
ポスター発表 5分 3分

※時間厳守にご協力ください。

ポスター発表 演者の先生へ

ポスター貼付 ポスター掲示・閲覧 ポスター発表 ポスター撤去
10月30日（金）
9:30～12:00

10月30日（金）　12:00～19:30

10月31日（土）　9:00～11:00

 10月30日（金）
17:50～18:30		 10月31日（土）
11:10～12:20
  • ポスター演者の受付は特にありません。
  • 発表者は指定された時間にポスター会場内にあるポスターパネルに直接ポスターを掲示してください。
  • ポスターパネルは右図の要領で用意します。
  • 演題番号（縦20cm×横20cm）事務局にて用意し、左上に掲示いたします。
  • 演題タイトル（縦20cm×横70cm）
    演題名、所属、演者名を明記したものを各自ご用意ください。
  • セッション開始5分前までに、ご自身のポスター前に待機してください。
  • 撤去時間になりましたら、ポスターは各自撤去してください。
    撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは事務局で処分いたしますので、
    あらかじめご了承ください。

COIの申告について

筆頭演者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初（または演題・発表者等を紹介するスライドの次）、あるいはポスターの最後などに開示してください。

COI開示あり

COI開示なし